دفترمدیریت و راهبری پژوهش
دفتر مدیریت و راهبری پژوهش بازوی اجرایی معاونت پژوهش و توسعه ارتباطات علمی در کنترل پیشبرد اهداف پژوهشی پژوهشگاه و متولی فرایندهای اصلی چرخه پژوهش است که کنترل و ساماندهی بر اجرای فرآیندهای پژوهشی از ابتدای تعریف پروژه تا نظارت بر اجرای صحیح فرآیندها برمبنای آیین نامهها و دستورالعملها و مصوبات شورای پژوهشی و هیأت رییسه پژوهشگاه را بر عهده دارد. علاوه بر این و مبتنی بر تغییرات ساختاری صورت گرفته این دفتر راهبری امور مربوط به اعضای هیأت علمی و همچنین جذب و بکارگیری سربازان وظیفه در قالب نخبه، امریه و یا محقق وظیفه را تیز بر عهده دارد.
- امور اجرایی مربوط به پیاده سازی و اجرای نظام پژوهش، فناوری و نوآوری پژوهشگاه و طراحی، تعریف، تنظیم و راهبری سبد طرحهای کلان، موضوعات محوری و پروژههای تحقیقاتی بنیادی، راهبردی، توسعهای و کاربردی مبتنی بر اولویتهای وزارت، نیاز کشور و الزامات اسناد بالادستی
- راهبری و نظارت فرآیندهای چرخه پژوهش بر مبنای معیارهای تعیین شده، برنامههای زمانبندی و مصوبات معاونت و شورای پژوهشی
- برنامه ریزی و اقدام در راستای توسعه و بهبود مستمر کیفیت فعالیتهای تحقیقاتی پژوهشگاه و نظارت مستمر بر عملکرد مجریان، پژوهشگران و ناظرین طرحها و پروژههای تحقیقاتی مشارکت کننده در حوزه پژوهش و فناوری پژوهشگاه به منظور تضمین هویت تخصصی محققان و پژوهشگاه
- برنامه ریزی و تدوین الگو و چارچوب مدیریت دانش و مستندسازی اطلاعات مرتبط با انواع دستاوردهای علمی و پژوهشی پژوهشگاه و همکاری در بسترسازی و تقویت فرهنگ تسهیم دانش در شبکه علمی پژوهشگران
- تحلیل و ارزیابی مستمر نتایج حاصله از اجرای فرایندها و فعالیتهای چرخه پژوهش به منظور حصول اطمینان از صحت و کیفیت انجام آنها و تهیه گزارشات تحلیلی و انعکاس به موقع آنها به معاونت جهت اتخاذ تصمیمات مناسب
- بررسی، شناسایی، تحلیل و ارزیابی سیاستها، کارآمدی و اثربخشی عملکرد چرخه پژوهش، فناوری و نوآوری پژوهشگاه در دورههای زمانی معین و تهیه، تنظیم و ارائه گزارشهای تخصصی مرتبط به معاونت و شورای پژوهشی
- برنامه ریزی و دبیری جلسات شوراي پژوهشي پژوهشگاه و تنظیم گزارشات عملکرد حوزه پژوهش
- راهبری و برنامه ریزی درخصوص ایجاد بستر ارایه پیشنهاد، تعریف و اجرای طرحهای علمی – پژوهشی توسط پژوهشگران و فراهم آوردن موجبات تهیه، اجراء و نظارت بر عملکرد و در صورت لزوم هدایت مجریان و اطلاعرسانی روند پیشرفت امور طرح، نتایج و دستاوردهای احصایی در شورای پژوهشی
- تهیه، تنظیم، تدوین و بهنگام سازی ضوابط، مقررات و دستورالعملهای اجرایی مورد نیاز نظام پژوهش و نوآوری در پژوهشگاه و ارایه آن به معاونت جهت تصویب در شورای پژوهشی یا دیگر مجامع ذی صلاح
- ساماندهی و اجرای امور مربوط به وضعیت اعضای هیأت علمی پژوهشگاه اعم از جذب و ترفیع و ارتقای ایشان
- ساماندهی و راهبری جذب مشمولین نظام وظیفه اعم از سرباز امریه، محقق وظیفه و نخبه وظیفه.
- مشاوره به منظور تکمیل فرم پیشنهاد پروژههای پژوهشی و گردش کار مربوطه
- مشاوره به منظور تکمیل مدارک و مستندات مورد نیاز برگزاری جلسات شورای پژوهشی
- مشاوره و راهنمایی درخصوص روند اجرا، چالشهای اجرایی و خاتمه پروژههای تحقیقاتی
- راهبری، کنترل و نظارت وضعیت پروژههای جاری
- مشاوره در راهبری فرایند جذب و پرداخت به همکاران پروژه و مشاورین حقیقی و حقوقی
- مشاوره در راهبری فرایند جذب مشمولین نظام وظیفه (سرباز امریه، سرباز نخبه، محقق وظیفه)
- مشاوره در راهبری چگونگی برگزاری فراخوان پروژههای پژوهشی از ابتدا تا انتخاب، تصویب و انعقاد قرارداد
- ارائه گزارشهای کنترل پروژه به روز و دورهای مبتنی بر مستندات ثبت شده در سامانه مدیریت پروژه سازمانی پژوهشگاه EPM
- ارائه بانک آیین نامهها، دستورالعملها، شیوه نامهها و مصوبات شورای پژوهشی، هیأت اجرایی جذب و کمیتههای مربوط به اعضای هیأت علمی.
آخرین نسخه فرمها و فرایندهای مرتبط با چرخه پژوهش