اداره بازرگانی

تمامی خریدهای کالا/ خدمات و همچنین فروش کالا/ خدمات در همه سطوح معاملات اعم از جزئی، متوسط  و عمده از طریق اداره بازرگانی پژوهشگاه انجام می‌پذیرد.

- سطوح معاملات هر ساله توسط هیأت وزیران تعیین و ابلاغ می‌گردد.

- اسناد قانونی و بالا دستی، قانون مناقصات و آیین نامه مالی و معاملاتی پژوهشگاه می‌باشد.

1-  خریدهای کالا/ خدمات و مراحل انجام کار:

الف- خریدهای عمده (عمومی):

تمام خریدهای عمده از طریق مناقصه و در بستر سامانه تدارکات الکترونیک دولت (ستاد) انجام می پذیرد.

الف – 1 – خریدهای عمده از طریق مناقصه محدود: گزارش توجیهی خرید بصورت محدود و نام شرکت‌های توانمند و متخصص در حوزه خرید توسط متقاضی تهیه و برای تأیید به ریاست پژوهشگاه ارسال می‌گردد، در این حالت با ارسال دعوت‌نامه به شرکت‌های منتخب، درخواست می‌گردد تا در بستر ستاد اقدام به پیشنهاد قیمت نمایند.

الف -2 – خریدهای عمده از طریق مناقصه عام (عمومی): پس از دریافت مشخصات فنی کالا / خدمات و الزامات مورد نیاز از متقاضی، در بستر سامانه ستاد اقدام به نشر آگهی و دعوت از عموم شرکت‌ها و تأمین کنندگان می گردد، که در مهلت مقرر نسبت به ارائه پیشنهاد قیمت خود اقدام نمایند.

ب- خریدهای متوسط:

تمام خریدهای متوسط در بستر سامانه تدارکات (ستاد) انجام پذیرفته و پیشنهادات قیمت اخذ شده با حضور اعضاء قانونی و ناظرین در جلسه بازگشایی استعلام بهاء مورد بررسی قرارمی‌گیرد.

ج- خریدهای جزئی (خرد):

خریدهای جزئی (خرد) با بررسی قیمت توسط کارپرداز  و با کمترین قیمت و با مسئولیت ایشان انجام می پذیرد.

مراحل انجام کار خرید کالا / خدمات:

- اخذ درخواست خرید کالا/ خدمات بصورت سیستمی از متقاضی

- تعیین و برآورد مبلغ معامله

- تامین اعتبار و پیش بینی نقدینگی مورد نیاز از دفاتر طرح و برنامه و امور مالی

- انتخاب کارپرداز و انتخاب نوع خرید (جزئی، متوسط و عمده)

- برگزاری جلسات بررسی قیمت، استعلام بها، کمیسیون معاملات و انتخاب فروشنده

- ابلاغ برنده و درخواست ارسال اسناد مربوطه

- انعقاد قرارداد خرید/ پرداخت بصورت فاکتوری

- دریافت کالا/ خدمات و اخذ فاکتور و صورت‌جلسات مرتبط

- تحویل کالا به انبار و متقاضی

- ارسال اصل اسناد برای رسید انبار و تکمیل اسناد

- ارسال اسناد هزینه (اصل فاکتور + اصل رسید انبار+ درخواست متقاضی) به امور مالی جهت تسویه حساب نهائی

2- فروش کالا و مراحل انجام کار:

الف – فروش متوسط و عمده (عمومی):

تمام فروش های متوسط و عمده از طریق مزایده عمومی و در بستر سامانه ستاد انجام می پذیرد.

ب- فروش جزئی:

فروش‌های جزئی با بررسی قیمت توسط کارپرداز و با بیشترین قیمت و با مسئولیت ایشان انجام می پذیرد.

مراحل انجام کار فروش کالا:

-  اخذ درخواست فروش کالا بصورت سیستمی از متقاضی

- تعیین و برآورد مبلغ معامله

- انتخاب کارپرداز و انتخاب نوع معامله (جزئی، متوسط  و عمده)

- برگزاری جلسات بررسی قیمت، استعلام بها، کمیسیون معاملات و انتخاب خریدار

- ابلاغ برنده مزایده و درخواست ارسال مبلغ مورد مزایده

- دریافت مبلغ نهائی به حساب پژوهشگاه و اخذ تاییدیه از امور مالی

- تحویل کالا به خریدار با حضور نمایندگان حراست و بازرسی

- خروج کالا به همراه تنظیم صورت‌ جلسات و مستندات مربوطه

- ارسال اسناد و مدارک مبنی بر فروش کالا به امور مالی جهت تسویه حساب نهائی